В чем преимущества электронного документооборота

В чем преимущества электронного документооборота


По состоянию на 2020 год бумажный документооборот становится одной из тех статей расхода, от которых можно и нужно избавиться. В противном случае, компания будет продолжать тратить большие деньги на проведение рутинных и формальных операций, а природа — получать ущерб от этого.

Особенности электронного документооборота


[caption id="" align="aligncenter" width="836"]Almexecm Almexecm[/caption]

Компания Almexecm предлагает систему электронного документооборота, которая позволяет сократить расходы на бумагу. При этом, размер экономии напрямую зависит от компании. Чем больше организация, тем выше будет уровень сокращения издержек.

Компании, чья работа сосредоточена в основном или преимущественно в офисе могут тратить сотни и тысячи листов в день. Однако, работодатель платит не только за бумагу, но и за:

  • Краску. Картриджи также приходится регулярно менять или перезаряжать. Это дополнительные расходы, которые трудно поддаются подсчету из-за того, что в каждой компании используется своя техника.

  • Амортизацию принтера. Каждый напечатанный лист сокращает потенциальный срок службы принтера. Таким образом, каждый напечатанный лист бумаги уменьшает срок службы техники.


Помимо прочего, работодатель вынужден оплачивать целый штат сотрудников, которые занимаются исключительно работой с документами. Это невыгодно на сегодняшний день и ведет к снижению прибыли и росту издержек.

Электронный документооборот


Многие компании уже воспользовались системой электронного документооборота и тем самым сократили издержки. Вся работа ведется исключительно электронными средствами, а потому крайне удобна большинству организаций. Создание и редактирование электронного документа занимает буквально несколько минут.

Согласно результатам некоторых исследований, экономия может составлять до 40% издержек, которые не связаны с заработной платой. Другие исследователи называют еще более высокие цифры. Причина — в современном мире значительная доля расходов компаний заключается в тратах на бумагу и другие канцелярские принадлежности.
Заключение

Эксперты предостерегают: если компания не перейдет на электронный документооборот, она проиграет конкурентную гонку другим. Причина — рост издержек, а следовательно сокращение прибыли. Именно поэтому рекомендуется сделать это как можно скорее.

Компании, уже перешедшие на такую систему успели получить преимущество. В скором времени это будет нормальным состоянием компании.
Технологии Blogger.